Administratief assistent voor de boekhouding (m/v/x)

Functieomschrijving

Het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika zoekt een administratief assistent voor de boekhouding (m/v/x). 

Startbaanovereenkomst (van bepaalde duur)
Niveau C

Het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika is een van de tien Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI) die onder de bevoegdheid vallen van de staatssecretaris voor Federaal Wetenschapsbeleid. Het is een wetenschappelijke instelling en een museum. Het AfricaMuseum heeft op 9 december 2018 zijn deuren opnieuw geopend voor het publiek. De dienst boekhouding is op zoek naar een administratief assistent om de boekhouder bij te staan in zijn dagelijkse taken.

Als administratief assistent boekhouding, ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

Je helpt bij het correct voeren van de boekhouding:

  • Boeking in- en uitgaande facturen en financiële verrichtingen.
  • Registreren, verzenden en opvolgen van uitgaande bestellingen.
  • Binnenkomende betalingen van klanten in ons computersysteem opvolgen en de desbetreffende diensten informeren.
  • Aanmaningen naar klanten sturen.
  • Documenten doorsturen, scannen en klasseren.
  • Verwerken van onkostenstaten van de personeelsleden.
  • Assisteren bij diverse taken.

Je biedt ondersteuning en verleent informatie aan collega’s:

  • Je beantwoordt de vragen van derden, klanten en andere administraties.
  • Telefonische oproepen beantwoorden.
Functieprofiel
  • Je komt in aanmerking voor een startersbaan (jongeren minder dan 26 jaar).
  • Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
  • Je bent vertrouwd met het praktische gebruik van de computer, het internet en de programma’s van MS-Office.
  • Kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Je kan omgaan met een gezonde dosis stress en deadlines.
  • Je bent georganiseerd en je bent resultaat gedreven.
  • Je hebt oog voor detail en je hebt een sterke affiniteit met cijfers.
  • Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.
  • Je kunt zelfstandig werken maar beschikt wel over een gezonde teamgeest.
  • Je bent integer en kunt op een diplomatische manier communiceren.
Aanbod
  • Een startbaanovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar verlengbaar).
  • Een loon conform de barema’s van de federale overheid (minimum aanvangswedde niveau C1: 23.886,11 € bruto geïndexeerd jaarsalaris).
  • Een aangenaam werkkader binnen een dynamische werkomgeving.
  • Alle nodige en relevante opleidingen.
  • Interessante vakantieregeling.
  • Terugbetaling openbaar vervoer van en naar het werk of fietsvergoeding.
Praktische informatie

Gelieve je CV met begeleidende brief per e-mail te sturen naar HR-RH@africamuseum.be met als referentie S/boekhouding vóór 18/07/2019.

Enkel kandidaturen die beantwoorden aan het profiel en die binnen de voorziene termijn toegezonden worden, zullen worden aanvaard en beantwoord. De selectieinterviews zullen plaatsvinden op 26 juli 2019.

Praktische info

Titel
Administratief assistent voor de boekhouding (m/v/x)
Werkgever
Koninklijk Museum voor Midden-Afrika
Uiterste inschrijvingsdatum

Elders op FARO

faro | tijdschrift over cultureel erfgoed is het tijdschrift van FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw. faro verschijnt viermaal
Iedereen weet dat erfgoed het best gedijt als het 'ontsloten' of gebruikt wordt. Dat kan op verschillende manieren. Door er ...
Staat het vinden van nieuwe invalshoeken of inspiratie voor uw erfgoedwerking op uw lijstje van goede voornemens? Dan hebben wij ...