Voordelen

• Deelcollecties/voorwerpen verpakken is vaak ruimtebesparend.
• Door verpakkingen te stapelen op legborden kunt u de depotinfrastructuur beter benutten.
• Ook binnen de verpakking bestaan er mogelijkheden om voorwerpen te stapelen.
• Soms is verpakken goedkoper, omdat u de kostprijs van extra legborden, lades of kasten uitspaart.
• Kleine voorwerpen kunnen samen in één verpakking worden bewaard in plaats van op een legbord of in een ladekast. Ladekasten zijn zeer duur (de kostprijs kan oplopen tot tienmaal de prijs van een legbord in een rek of kast) en bieden niet altijd een meerwaarde.
• Voorwerpen uit meerdere delen zijn makkelijker samen te houden door ze (samen) verpakt op te bergen.
• U verhoogt de veiligheid en verlaagt de diefstalgevoeligheid van kleine/kostbare voorwerpen: door het voorwerp te verpakken vermindert u de zichtbaarheid en zo ook het risico op diefstal. 
• U verhoogt de hanteerbaarheid van voorwerpen doordat u de verpakking manipuleert, niet het object.

Nadelen

• Zuurvrij en inert verpakkingsmateriaal is niet goedkoop. De prijs hangt af van de aard (karton, kunststof enz.), het formaat, de samenstelling en de dikte van het verpakkingsmateriaal, en voor karton ook van het aantal jaren gegarandeerde zuurvrijheid.
• Verpakt bewaren zorgt mogelijk voor een risico op microklimaten. Veel hangt af van de omgevingsfactoren. Bij een zeer onstabiele relatieve vochtigheid of temperatuur gebruikt u beter ademende materialen of maakt u gaatjes in de luchtdichte verpakking. Als de vochtigheid in de ruimte stabiel is, is er normaal gezien geen probleem.
• Wanneer een verpakking grotendeels of volledig wordt afgesloten van de luchtstroom, kan er bij klimaatschommelingen in de ruimte condens ontstaan in de verpakking; vochtafzetting kan leiden tot schimmelgroei op de verpakte voorwerpen.
• Door voorwerpen verpakt weg te plaatsen vermindert u de zichtbaarheid van de objecten.

Zeker doen

3. Voorwerpen onverpakt bewaren

Voorwerpen die onverpakt in het depot worden bewaard, moeten soms worden ondersteund om vervorming, breuk en dergelijke te voorkomen. Andere zijn licht- en stofgevoelig en worden in een stofrijk depot, waar mogelijk ook het licht vaak brandt, beter afgeschermd. Wanneer moet u een voorwerp ondersteunen? Wanneer schermt u het af? Op welke manieren kunt u dit doen? Welke (verpakkings)materialen kunt u hiervoor gebruiken?

A. Ondersteunen

De volgende voorwerpen hebben (onder)steun(ing) nodig:

• fragiele voorwerpen of voorwerpen met fragiele oppervlaktes. U ondersteunt ze het best zodat u ze bij het hanteren niet meer hoeft aan te raken;
• voorwerpen met bewegende onderdelen;
• voorwerpen die zouden vervormen of zelfs inklappen onder hun eigen gewicht;
• voorwerpen die niet stabiel staan zonder steun, bv. een vaas met een afgeronde bodem;
• voorwerpen die vaak worden gehanteerd;
• textiel dat wordt opgehangen op kapstokken. Gebruik opgedikte kapstokken, zodat het textiel meer steun krijgt.

Voordelen:

• Een voorwerp dat rust op een steun, kunt u makkelijker hanteren (aan de steun).
• Een voorwerp op een steun staat stabieler.

Zeker doen:

• Maak de steunen uit duurzame en geschikte materialen.
• Probeer te standaardiseren, ook al is het vaak voor een deel maatwerk.
• Zorg dat de steunen het zwaartepunt van het voorwerp ondersteunen en er geen spanning in veroorzaken.
• Sommige voorwerpen kunnen in depot of leeszaal worden ondersteund door vulkussens.

B. Vastzetten

Voorwerpen die in een ladekast worden bewaard zet u best vast. Wanneer de lade open- of dichtgaat, maken ze immers telkens een beweging. Als ze niet vastliggen, verschuiven de voorwerpen en botsen ze mogelijk tegen elkaar aan.

Voordelen:

• Dit voorkomt dat voorwerpen verschuiven en daardoor mogelijk schade oplopen.

Zeker doen:

• Open en sluit lades voorzichtig.
• Zorg waar mogelijk voor een remstop op de lades.
• Snijd bv. de vorm van de objecten uit in een schuimplaat die in de lade komt te liggen. Zorg voor een bufferend zuurvrij karton- of schuimlaagje onder de objecten.
• Gebruik bv. kleine stukjes mousse die u vastmaakt op de bufferende onderlaag in de lade. Om de mousse te  verlijmen kunt u zeer sterke dubbelzijdige tape gebruiken of beter een lijmpistool. Let er wel op dat de lijm niet onder de mousse vandaan komt.
• Gebruik bv. lintjes die worden vastgemaakt in gaatjes in de bufferende onderlaag van de lade. Ongebleekte keperband is hiervoor zeer geschikt.
• Zorg voor een bufferend (en antislip) onderlaagje tussen de lade en de objecten. Gebruik hiervoor bv. schuimrol, zuurvrij karton of een dunne schuimplaat.

C. Afschermen

Soms is het nodig een hoes over een voorwerp aan te brengen.

Voordelen:

• Een hoes beschermt het voorwerp tegen stof en licht. Dat is vooral belangrijk in een depot waarin het licht vaak brandt en veel stof rondzweeft.

Nadelen:

• Een hoes vermindert de zichtbaarheid van het voorwerp.
• Een niet-ademende hoes kan een microklimaat veroorzaken, waardoor in vochtige ruimtes schimmels ontstaan.

Zeker doen: 

• Gebruik een ademend materiaal, bv. tyvek of ongebleekt baalkatoen. 
  • Beide materialen kunt u stikken met de naaimachine.
  • Baalkatoen wast u voor gebruik op 30°C met een neutraal wasproduct (bv. Froggy).
  • Zowel tyvek als baalkatoen kunt u wassen als de hoes vuil is geworden (op 30°C met een neutraal wasproduct).
  • Als u in zeer vochtige ruimtes tyvek gebruikt, zorg dan voor openingen voor luchtcirculatie. Leg eventueel zijdepapier als vochtbuffer tussen het object en de tyvekhoes en controleer regelmatig op schimmelgroei.
• Kleine voorwerpen kunt u afschermen met zijdepapier.
• Markeer fragiele en zwakke onderdelen op de hoes als u een voorwerp verpakt. Dat is belangrijk bij het verplaatsen.
• Voorwerpen op rekken kunt u van stof en/of licht afschermen door voor, achter en indien nodig naast de rekken gordijnen aan te brengen van stof of kunststof (dikke plastic).

​​​​​​Dit hoofdstuk werd geschreven door Annelies De Mey voor Depotwijzer.be.

FARO biedt regelmatig de cursus 'In Goede Handen | Bewaren, verpakken en intern transport' aan. Voor een actueel overzicht van ons cursusaanbod kunt u terecht in de FARO-vormingskalender of kunt u zich inschrijven op de FARO-nieuwsbrief.