Brand, wateroverlast of een stroompanne. Het kan ook jouw collectie treffen. Een goed calamiteitenplan maakt dan het verschil. Maar hoe begin je eraan? En hoe houd je zo’n plan actueel?

In 2026 organiseren Vlaamse Erfgoedbibliotheken vzw en FARO een coachingtraject calamiteitenplanning voor collectiebeheerders van bibliothecair en documentair erfgoed. Dit traject helpt je stap voor stap om een nieuw calamiteitenplan te maken of een bestaand plan te herwerken.

Wat mag je verwachten?

Het traject bestaat uit vier vormingsdagen, telkens opgebouwd rond een duidelijke focus:

• risicoanalyse;
• preventie en voorbereiding;
• noodreactie en herstel;
• revisie en actualisatie.

Elke dag combineert presentaties met oefeningen en werksessies. Je past wat je leert meteen toe op je eigen organisatie.

Hoe werken we samen?

We werken in een collegiale en veilige leeromgeving. Je brengt zelf materiaal mee dat je helpt om jouw calamiteitenplan te schrijven: denk aan bestaande plannen, documentatie of risico-informatie. Dat materiaal vormt het vertrekpunt om gericht aan de slag te gaan.

We verwachten dat je:

• actief deelneemt aan de sessies;
• ervaringen en vragen deelt met de groep;
• feedback geeft en ontvangt;
• en ook tussen de vormingsdagen verder werkt aan je calamiteitenplan.

Loop je vast? Dan is er ruimte om je uitdagingen te bespreken en samen naar oplossingen te zoeken.

Voor wie?

• Deze vorming is er voor collectiebeheerders in Vlaanderen en Brussel die werken met bibliothecair en documentair erfgoed en:
  • een nieuw calamiteitenplan willen opmaken,
  • of een bestaand plan willen herwerken of actualiseren.
• Professionals uit archieven zijn ook welkom. Bij veel interesse krijgen medewerkers van erfgoedbibliotheken voorrang.
•  Voorkennis is welkom, maar niet vereist.