CollectiveAccess lanceert nieuwe versie

CollectiveAccess 2.0

Wie actief is in collectiebeheer en -presentatie kent CollectiveAccess of hoorde er vast al over spreken. Als een reeks webgebaseerde applicaties biedt CollectiveAccess immers een raamwerk voor het beheer, de beschrijving en de ontdekking van complexe digitale en fysieke collecties in museum-, archief- en onderzoekscontexten. De software wordt onderhouden door Whirl-i-Gig, een bedrijf uit New York. Er wordt aan bijgedragen door een uitgebreide opensourcegemeenschap.

Het CollectiveAccess-project startte in 2003 als reactie op het gebrek aan niet-commerciƫle, betaalbare, opensourceoplossingen voor digitaal collectiebeheer. Bijna twintig jaar later lopen er projecten op vijf continenten en worden honderden instellingen voorzien van configureerbare, up-to-date collectiebeheersoftware.

CollectiveAccess bestaat uit twee applicaties: Providence en Pawtucket2.

  • Providence, de 'backend' catalogiseringscomponent van CollectiveAccess, is zeer configureerbaar en ondersteunt een waaier aan metadatastandaarden, gegevenstypen en mediaformaten, waaronder documenten, afbeeldingen, audio, video en 3D.
  • Pawtucket2 is CollectiveAccess' publicatietool voor algemeen gebruik. Er kunnen interactieve websites mee worden gemaakt rond gegevens die met Providence worden beheerd. 

Wat is er nieuw?

Het is alweer een tijdje geleden dat CollectiveAccess vorige versie 1.7 uitbracht. CollectiveAccess versie 2.0 biedt een breed scala aan nieuwe, verbeterde functies en functionaliteiten:

  • Nieuw, flexibeler systeem voor het bijhouden van wijzigingen, zoals locatiegeschiedenis of herkomst, in de loop van de tijd.
  • Verbeteringen aan zoekindexering en ingebouwde zoekmachine om hiĆ«rarchische indexering, tekstzoekopdrachten inclusief leestekens en niet-Romeinse tekens, zoekopdrachten op complexe toegangsnummers en meer beter te ondersteunen.
  • Verbeterd achtergrondverwerkingssysteem. Mediaverwerking en zoekindexeringsachtergrondtaken worden nu betrouwbaarder gestart wanneer nodig in plaats van afhankelijk te zijn van extern geconfigureerde cron-taken.
  • Verbeteringen in rapportage, waaronder ondersteuning voor interactieve door de gebruiker verstrekte rapportageparameters en achtergrondverwerking van grote exporten.
  • Extern exportsysteem om integratie met digitale bewaarsystemen te vergemakkelijken via configureerbare export van BagIT-pakketten.
  • Nieuwe metadata-elementgegevenstypen voor bestandsgroottewaarden en verwijzingen naar media van YouTube, Vimeo, GoogleDocs, Internet Archive en andere externe services.
  • Ondersteuning voor automatische vertaling van profieltekst (veldnamen, gebruikersinterface, enz.) met behulp van machinevertaaldiensten zoals GoogleTranslate en DeepL.
  • Ondersteuning voor automatische transcriptie van audio-/videomateriaal met behulp van OpenAI Whisper.
  • Nieuwe data-importformaten, waaronder DublinCoreXML, EHive, METS, MODS, Musearch, SqlLite en iDigBio.
  • Nieuwe GraphQL-gebaseerde API met zoek-, blader-, introspectie- en bewerkingsfunctionaliteit.
  • Uitgebreid datareplicatiesysteem voor synchronisatie van twee of meer CollectiveAccess-systemen.
  • Verbeterde ondersteuning voor extractie van mediametadata met behulp van MediaInfo en EXIFTool.
  • ... en vele bugfixes en verbeteringen ...

Meer informatie over CollectiveAccess.

Bram Wiercx